Melanjutkan pembahasan pada postingan blog sebelumnya, berikut adalah step ke 5 - 8 dari ERP Implementation Life Cycle
Step: 5
Training
Dikarenakan adanya sistem yang baru, maka dibutuhkan bagi karyawan untuk mendapatkan pelatihan yang sesuai sehingga para karyawan dapat memulai menggunakan produk ERPnya dengan baik.
Dampak buruk dari strategi yang buruk adalah ketidaksiapan karyawan, implementasi yang tidak sesuai dengan strategi bisnis yang lebih luas, desain ulang proses bisnis yang buruk dan pembengkakan waktu dan biaya.
Step 6:
Testing
Salah satu langkah yang penting pada implementasi life cycle ERP. Pada dasarnya ini dilakukan untuk menilai kesalahan dan mencoba menyelesaikan sebelum proses aplikasi yang sebenarnya.
Step 7:
Application
Step 7 ini adalah tahap di mana implementasi sistem ERP yang sebenarnya terjadi. Setelah semua data dikumpulkan, dianalisis dan diubah untuk dimasukkan dalam sistem, implementasi baru diterapkan dan sistem lama dibuang.
Step 8:
Maintenance
Langkah terakhir dalam ERP life cycle adalah maintenance. Setelah sistem baru diterapkan, merupakan tanggung jawab dari karyawan yang mengerjakannya untuk tetap mengikuti perkembangan teknologi terbaru. Karyawan juga perlu mempelajari bagaimana menjaga sistem dapat bekerja kapanpun dibutuhkan.
4 Pendekatan Implementasi ERP
Terdapat 4 pendekatan implementasi ERP; Phased, Pilot, Parallel dan Big Bang. Berikut adalah sedikit penjelasan mengenai masing-masing pendekatan implementasi ERP
Phased
Pendekatan ini implementasinya dilakukan secara bertahap pada departemen tertentu dulu setelah itu diimplementasikan pada seluruh departemen
Parallel
Pendekatan ini implementasinya dilakukan dengan menerapkan sistem yang baru dan yang lama secara bersamaan, sehingga ketika sistem yang baru bermasalah masih memiliki backup dengan sistem yang lama.
Pilot
Pendekatan ini implementasi sistemnya dilakukan hanya ke beberapa department
Big Bang
Pendekatan ini implementasinya dengan melepas sistem yang lama dan langsung menggunakan sistem yang baru secara keseluruhan.
Nah, sudah lengkap penjelasan mengenai ERP Life Cycle dan Pendekatan implementasi ERP. Agar implementasi ERP di perusahaan berjalan dengan baik, pastikan untuk mengikuti setiap langkah dari ERP Life Cycle!